Statkraft

 
 
 
 

Durante el año 2014, Statkraft  Perú redefinió los organigramas internos de la compañía con miras a buscar una mayor eficiencia en los procesos de soporte que brindan. De esta forma, el área de Logística estableció un nuevo proceso que busca mejorar los tiempos de atención de los diversos requerimientos y también logró de forma exitosa la mudanza a las nuevas oficinas administrativas. Además, inició el programa de implementación de mejoramiento en los diversos campamentos a nivel nacional.

En las áreas Financieras, la gestión estuvo orientada al financiamiento del proyecto de construcción de la Central Hidroeléctrica Cheves, así como a iniciar el proyecto de fusión de la empresas Statkraft con el Proyecto Cheves con miras a re perfilar el total de la deuda de ambas entidades, mejorando significativamente las condiciones de la misma.

A continuación se muestra con mayor detalle las actividades ejecutadas por las áreas que conforman la Gerencia de Administración y Finanzas.

Contabilidad

Con el fin de continuar con la eficiencia de las actividades contables, se  redefinió la estructura organizacional del área y se dio inicio al proyecto de fusión de Statkraft Perú S.A.  y Empresa de Generación Eléctrica Cheves S.A.  con la finalidad de optimizar el escudo fiscal a través de la depreciación acelerada de los nuevos activos de la nueva Central Hidroeléctrica Cheves.

Asimismo, durante el 2014 se continuó con la  gestión de la devolución anticipada por parte del Estado de más de US$ 21 millones (considera tipo de cambio 2.8 nuevos soles por dólar) del impuesto general a las ventas (IGV) de la Empresa de Generación Eléctrica Cheves S.A. 

Finalmente, a partir del segundo trimestre del 2014 se inició la implementación de un nuevo sistema de control de asistencia (CAS), el cual fue liderado por el equipo Contable. A fin de año este proceso generó significativos ahorros a la compañía en cuanto a horas hombre dedicadas a esta labor.

Finanzas

Durante el año 2014 se logró el cuarto y quinto desembolso del préstamo otorgado por la International Finance Corporation (IFC) por un monto total de US$ 65.4 millones de dólares destinado a financiar la construcción del proyecto Central Hidroeléctrica Cheves, siendo estos los últimos tramos del préstamo total obtenido con el IFC. Adicionalmente, se gestionó con la Casa Matriz préstamos adicionales hasta por un monto de US$ 22.7 millones de dólares.

En el último trimestre del 2014, se formó un equipo integrado por diversas áreas, liderado por el área de Finanzas con miras a llevar adelante el proyecto de fusión entre Statkraft Perú y Empresa de Generación Eléctrica Cheves S.A., para aprovechar mejor la depreciación acelerada de éste último  y re perfilar la deuda de la nueva compañía, mejorando así las condiciones financieras de la misma.

Por el lado de la gestión de tesorería, a mediados del año, el área de finanzas impulsó la implementación del Comité de Cobranzas (integrado por las áreas de Finanzas y Comercial) con la finalidad de generar mejoras en los procesos de cobranzas de la organización. De esta forma, se logró reducir significativamente los plazos de cobranza.

Asimismo, a principios del 2014 se incorporó como función del área de Tesorería la administración y control de los seguros personales, con el objetivo de mejorar este proceso en la empresa. En lo que respecta a los seguros corporativos, se logró una reducción de US$400 mil dólares en la póliza global al cambiar el esquema de primas.

Administración y servicios

Los retos que el área de Logística asumió en el 2014 estuvieron enfocados básicamente en mejorar la calidad de servicio, generar eficiencias en los procesos y la administración de los recursos asignados con el propósito fundamental de optimizar la comunicación con los usuarios así como elevar el bienestar y la calidad de vida de los trabajadores con sede fuera de Lima. 

En cuanto al área de Compras,  destaca la publicación y capacitación del nuevo procedimiento de adquisición de bienes y servicios que replanteó los criterios de atención de requerimientos para ordenar y aumentar la fluidez del servicio.  Se  homologaron 48 proveedores críticos y recurrentes según el estándar exigido por la Casa Matriz en materia de seguridad ocupacional y ambiental;  y  mediante un control más estricto del nuevo proceso,  se logró reducir en 35% la facturación con orden de compra manual, sistematizando aún más el servicio ofrecido. 

En este periodo, se obtuvo un importante ahorro de USD 371,000 a través de la negociación efectiva de los compradores y su acertado soporte en proyectos trascendentales para la compañía como la ejecución del overhaul de la Central Hidroeléctrica de Cahua en su fase II, el cambio de turbina en la Central Hidroeléctrica en Gallito Ciego y su intervención en el proyecto de implementación y mudanza a la nuevas oficinas administrativas en Lima.

Con respecto al área de Servicios Generales, el 2014 se inició con la distribución y  operatividad de la nueva flota vehicular, conformada por 21 camionetas propias, en ocho puntos a nivel nacional.  Se suscribió un convenio para los mantenimientos preventivos y correctivos de flota. Asimismo se implementaron monitoreos vía GPS, lo que contribuyó a reducir la siniestralidad.

En Agosto se llevó a cabo exitosamente el proceso de mudanza a las nuevas oficinas administrativas, bajo la supervisión del área de Servicios Generales.  Paralelamente, se formalizó la venta del mobiliario antiguo de las antiguas oficinas a la empresa Odebrecht, lo que representó un ingreso extraordinario y significativo para la empresa de USD 350,000.

Finalmente, se inició la fase II del proyecto de “mejora de campamentos”; siendo la CH Cahua la primera en beneficiarse de estas obras de mejora, consistentes en la demolición del antiguo comedor y construcción de uno nuevo, así como una sala de capacitación y baños para el personal. Está previsto que entren en funcionamiento para el primer trimestre del 2015.